Cada real de emenda, provado na origem.
O SICEP liga cada despesa à proposta que a financiou, da ordem de compra ao extrato bancário. Quando chega a hora da prestação de contas, o dossiê já está montado.
Para hospitais e filantrópicas, organizações da sociedade civil, prefeituras e instituições de ensino.
sem atribuição possível, num caso real de duas propostas de R$ 100 mil na mesma conta.
Das 29 notas fiscais liquidadas, só uma trazia o número da proposta. Quando o vínculo não é registrado no momento da compra, ele deixa de existir, e nenhum relatório posterior resolve. O SICEP torna esse vínculo obrigatório na origem.
Da proposta ao extrato, cada etapa com a sua regra
Sem planilhas paralelas nem pastas soltas: o registro do dia a dia já é a prova da prestação de contas.
Carteira e execução
Cada proposta com valor, plano de trabalho, vigência e conta específica. A ordem de compra só é gravada com o número da proposta, dentro do saldo do item e da vigência.
- Mais de 30 regras conferidas no momento do registro: o que invalida a despesa é bloqueado; o que merece atenção exige justificativa
- Cadeia de cada despesa: cotação, ordem de compra, nota fiscal, recebimento, pagamento e extrato
- Achados com criticidade e tratamento registrado
- Cadastro de fornecedores com CNPJ conferido; fornecedor impedido não recebe ordem de compra
Conciliação de quatro pontas
Nota fiscal, ordem de compra, pagamento e extrato conferidos entre si. O que sai da conta sem pagamento vinculado fica à vista.
- Retiradas que o financeiro faz e devolve depois, com o total ainda a devolver por conta
- Bloqueios e desbloqueios judiciais registrados e somados no painel
- Divergências de valor, pagamentos sem extrato e rendimentos sem destinação
Regularidade fiscal
CND federal, CRF do FGTS, CNDT, certidões estadual e municipal e a consulta ao CADIN, cada uma com a sua validade. O sistema avisa antes de vencer e leva direto à página oficial de emissão.
- Certidão vencida ou inscrição no CADIN aparece como pendência crítica no painel
- Histórico de cada certidão, com número de controle e quem registrou
Prestação de contas e dossiê
O dossiê sai do próprio registro: dados do instrumento, plano de trabalho, cadeia de cada despesa, conta específica, bens, certidões, achados, trilha e assinaturas, em PDF com folhas numeradas.
- Cada emissão leva um código de integridade gravado na trilha de auditoria
- O envio só é liberado quando as exigências estão cumpridas: patrimônio, termo de recebimento e protocolo
Indicadores e fluxos
De onde vem cada real, em que natureza de despesa entra e para quais fornecedores vai. E o fluxo de caixa das contas, mês a mês: repasses, pagamentos, retiradas, devoluções e bloqueios.
- Carteira por fase do ciclo, execução por concedente e por natureza de despesa
- Para redes, a visão consolidada de todas as unidades
Fornecedores
Quanto cada fornecedor recebeu, em quais propostas e com que concentração, com alerta acima do limite.
Trilha de auditoria
Toda alteração com autor, horário e origem, numa trilha que ninguém edita nem apaga.
Tempo real
O que um usuário registra aparece na tela dos outros em menos de um segundo.
Os diários oficiais, lidos para você
O Sentinela procura os atos que citam a organização ou mexem nos recursos dela: portarias de habilitação e incentivo, resoluções da SES, deliberações da CIB-SUS, extratos de convênio, emendas impositivas do município.
| Diário Oficial da União | busca oficial da Imprensa Nacional |
|---|---|
| Diário Oficial do Município | Belo Horizonte direto do portal da Prefeitura; demais municípios pelo Querido Diário |
| Diário Oficial de Minas Gerais | resoluções da SES/MG, deliberações da CIB-SUS/MG e demais órgãos do Executivo |
| Legislação mineira | dados abertos da Assembleia Legislativa (ALMG) |
- Menção direta
- Cita a organização pelo nome completo ou CNPJ, ou uma proposta da carteira pelo número InvestSUS.
- Impacto provável
- Atos normativos que podem afetar recursos: financiamento hospitalar, filantropia, contratualização, pactuações da CIB.
- Filtrados
- Atos de pessoal, de outros municípios ou dirigidos a outras entidades, sempre com o motivo. Nada some; tudo pode ser revisado.
Cada varredura fica no histórico e marca o que é novo desde a anterior. Uma publicação pode ser vinculada a uma proposta e vira achado no dossiê. O resultado sai em boletim A4 e em planilha.
O ciclo da emenda, fase por fase
Cada fase tem as suas regras. O vínculo com a proposta nasce na primeira e acompanha a despesa até a última.
- FormalizaçãoTermo aditivo e plano de trabalho item a item.
- CréditoIngresso do recurso na conta específica.
- ComprasOrdem de compra com o número da proposta, dentro do saldo.
- RecebimentoAtesto e checagem cruzada com a nota fiscal.
- PagamentoSomente pela conta específica.
- ConciliaçãoNota × ordem de compra × pagamento × extrato.
- PrestaçãoDossiê gerado do registro e protocolo de envio.
- DiligênciaResposta ao concedente com o que já está registrado.
Para quem recebe recurso público e precisa provar cada gasto
O segmento de cada organização ajusta vedações e termos monitorados, sem perder as regras comuns.
Feito para lidar com recurso público
- Verificação em duas etapas
- Senha guardada só em forma de hash e código do app autenticador (Microsoft Authenticator ou similar).
- Dados isolados por organização
- Cada cliente vê apenas os próprios dados, com isolamento aplicado no próprio banco. Perfis de administrador, analista e somente leitura.
- Trilha imutável
- Registros de auditoria que nem a equipe da plataforma consegue alterar ou apagar.
- Criptografia e cópia diária
- Conexão sempre por HTTPS e cópia de segurança diária do banco de dados.
- LGPD desde o desenho
- Coleta mínima, finalidade definida, aceite dos termos registrado e exportação dos próprios dados pelo titular.
- Canal do titular
- Pedidos de acesso, correção ou exclusão pelo formulário de contato, nos prazos da lei.
Implantação e apoio de quem conhece o ciclo
Implantação assistida
Carga das propostas em execução, contas e planos de trabalho, conforme as portarias do exercício.
Treinamento
Controladoria, compras e financeiro registrando certo desde a primeira ordem de compra.
Apoio em diligências
Dossiê e resposta ao concedente montados a partir do que já está no sistema.
Integrações
Extratos (OFX), XML de NF-e e exportações do ERP, sem digitação item a item.
Comece por um piloto
Piloto
- Carteira, execução e motor de conformidade
- Implantação das propostas em execução
- Treinamento da equipe
Padrão
- Tudo do Piloto
- Conciliação, retiradas e bloqueios judiciais
- Sentinela: União, município, Minas Gerais e ALMG
- Regularidade fiscal e dossiê em PDF
- Usuários ilimitados por perfil
Avançado
- Tudo do Padrão
- Várias unidades e visão consolidada
- Integrações com ERP, extrato bancário e NF-e
- Varredura diária do Sentinela com aviso por e-mail (em implantação)
Valores sob consulta, conforme o número de propostas e de usuários.
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